• 1.当協議会は、事業内容に沿った範囲内で、利用目的を明確にし、また、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得、利用、提供いたします。また、当初の利用目的を超えて個人情報を利用、提供する場合には、あらかじめ御本人の同意を得ることとします。
• 2.当協議会は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令及び規範を遵守いたします。
• 3.当協議会は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの予防ならびに是正を行います。
• 4.当協議会は、個人情報の取扱いについて、御利用者からの苦情や相談を受け付け、迅速に対応いたします。

1.　個人情報の利用目的

京都デザイン活用プロジェクト協議会（以下、当協議会という）が取得した個人情報は、当協議会が実施する事業を円滑に行い、ご利用者に満足いただけるサービスを提供するために利用します。

当協議会が実施する事業

1. デザインのデジタルアーカイブ化とその配信事業
2. 製品開発における業種間コラボレーション支援事業
3. 京都デザイン活用プロジェクトに係るプロモーション事業

個人情報の利用目的

1. 上記事業に係る各種催しの案内、アンケートの実施など
2. 上記事業の運営、実施に必要な名簿の作成や報告書の作成など
3. 上記事業や関連する情報、資料などの提供
4. デザイン、資料、その他物品などのお届け
5. 利用料、費用などの請求
6. 委託金事業などの公的機関への成果報告
7. その他、上記事業に関する事業推進や事務処理に必要な業務

上記の利用目的以外に利用する場合は、あらためて利用目的をお知らせし、ご承諾を得たうえで使用いたします。

2.　取得する個人情報

当協議会が取得する個人情報は、以下の各項目のうち、事業実施に必要な組み合わせとします。 。

氏名

住所

電話・ＦＡＸ番号

Ｅメールアドレス

勤務先、役職

振替口座番号などの金融機関情報

その他、企業情報や事業またはサービスの実施に必要な情報

3.　外部委託について

当協議会は前記事業や業務を円滑に進めるため、外部の事業者に業務の全部または一部を委託する場合があります。その際、当協議会から業務委託先に対して必要な範囲で、ご利用者の個人情報を預託することがあります。
業務委託先に対しては、個人情報の保護に関する契約を結ぶほか、業務委託先の個人情報管理体制を指導、管理いたします。

4.　第三者への提供

当協議会は以下のいずれかに該当する場合を除き、ご利用者の情報を第三者に提供しません。

ご本人の同意がある場合

法令に基づき提供を求められた場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.　開示

当協議会が保有するご利用者の個人情報に関して、ご本人が情報の開示を希望される場合には、当協議会が指定する所定の手続きによってお申出いただき、ご本人の要求であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で開示します。

6.　訂正等

当協議会が保有するご利用者の個人情報に関して、ご本人が情報の内容について訂正や追加をご希望される場合には、当協議会が指定する所定の手続きによってお申出いただき、ご本人の要求であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の内容の訂正、追加を行います。

7.　利用停止、削除

当協議会が保有するご利用者の個人情報に関して、ご本人が情報の利用停止または削除を希望される場合には、当協議会が指定する所定の手続きによってお申出いただき、ご本人の要求であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で情報の利用停止または削除を行います。

8.　開示等の受付

当協議会が保有するご利用者の個人情報に関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等のお申し出および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。

受付手続き

以下の受付窓口まで直接お越しいただくか、電話、Ｅメール又は郵送にてご連絡ください。所定の手続きに関しましては、その際ご説明申し上げます。
原則として、お申出いただいた内容に応じて、所定の様式に必要事項を記載のうえ提出いただくことになりますのでご了承ください。
お申出いただいた内容は、お申出がご本人からのものであることを確認したうえで、書面により回答いたします。回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

ご本人の確認

ご本人または代理人であることを確認するため、以下の方法をとらせて　いただく場合があります

1. 氏名、住所、電話番号、振替口座番号など当協議会にご登録の情報の再確認
2. ご登録の電話番号への電話
3. 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類の確認
4. 代理人によるお申し出の場合は、ご本人の委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明、ご本人への確認電話など

受付窓口

〒600-8813　京都市下京区中堂寺南町134番地
京都デザイン活用プロジェクト協議会　事務局
電話番号　075-315-3626（平日<月～金※祝祭日を除く>　9:00～17:45）
Ｅメールアドレス　info@kyotodesign.jp

9.　個人情報保護のための管理体制

当協議会は、個人情報保護方針の遵守を管理し、継続的に改善いたします。
個人情報管理責任者：京都デザイン活用協議会会長